Gestisci il Tuo Tempo in Modo Efficace con le Schede Attività di elapseit

Tenere traccia dell’orario di lavoro a volte può essere noioso e persino fastidioso. Soprattutto quando ci sono più progetti “in ballo”. In assenza di uno strumento, può essere piuttosto brutto. E l’uso di un semplice foglio di calcolo di Excel non sarà un grande miglioramento. È davvero dispendioso in termini di tempo, non ti consente di accedere facilmente ai rapporti necessari e, come quasi tutto ciò che viene eseguito manualmente, è soggetto a errori.

Quindi, se non ti occupi di lavoro amministrativo non necessario, dovresti passare a una scheda attività intelligente online come elapseit

Controlliamo prima cosa puoi vedere in una scheda attività di elapseit:

1. Numero di ore assegnate su ogni progetto / fase / attività a cui sei stato assegnato;
2. Numero di ore registrate su ciascun progetto / fase / attività che non deve essere uguale al numero di ore assegnate; a seconda delle impostazioni, puoi anche registrare le ore su progetti a cui non hai assegnato ore, se del caso;
3. Numero di ore inviate su ogni progetto / fase / attività;
4. Numero di giorni / ore di congedo - sentiti libero di aggiungere una richiesta di congedo direttamente dalla tua scheda attività.

Per impostazione predefinita, la scheda attività mostra i dettagli della settimana corrente, ma puoi passare avanti e indietro nel tempo per quanto necessario. Quando registri le ore lavorate, puoi aggiungere un commento e informare se hai lavorato da remoto o offerto supporto notturno.

Dopo aver compilato le ore lavorate giornaliere, vediamo quali altri vantaggi puoi ottenere utilizzando una scheda attività online:

1. Risparmio di tempo – i sistemi cartacei di tracciamento del tempo sono difficili da aggiornare e piuttosto rigidi; oltre al fatto che le schede attività online possono essere aggiornate molto rapidamente, nel caso si verifichi un piccolo errore, è necessario modificarli in un solo posto e i dati verranno automaticamente aggiornati ovunque; consente inoltre l’approvazione automatizzata dei processi e consente di verificare lo stato di avanzamento in tempo reale;
2. Accuratezza dei dati – poiché non vengono più utilizzate le stime “regola di base”, gli errori vengono drasticamente ridotti; i dipendenti possono facilmente documentare il loro lavoro e registrare le loro attività quotidiane, il che rende più facile ricordare quanto tempo hanno dedicato a ciascun compito;
3. Tracciamento facile delle ore fatturabili – con un solo clic puoi impostare quali ore del progetto sono fatturabili e fatturarle senza errori;
4. Accesso rapido ai rapporti aziendali – dal momento che tutte le informazioni sono memorizzate in un unico luogo, qualsiasi rapporto analitico che ti permetterà di identificare le aree di miglioramento, può essere facilmente generato con pochi clic; i dati possono essere analizzati da diverse prospettive per fornire approfondimenti sull’andamento dei progetti;
5. Incremento della produttività – i dipendenti saranno in grado di programmare il loro lavoro in modo molto più efficiente attraverso la chiarezza nella distribuzione del lavoro; inoltre, i compiti non saranno più sorvegliati a causa delle impostazioni dei promemoria.

Non importa la dimensione della tua attività, vuoi sicuramente mantenerla competitiva sul mercato. Quindi, perché non metterti a tuo agio utilizzando le schede attività intelligenti per tenere traccia dei tuoi progetti e concentrarti maggiormente su come aumentare i profitti aziendali?!