Non Lasciare che il Tracciamento delle Fatture Sia una Sfida!

Sopraffatto dalla gestione dei tuoi progetti e dall’esecuzione di più compiti? Oltre a questo hai bisogno di tenere traccia delle ore fatturabili e delle fatture in modo da non lavorare invano? E queste fatture devono ancora essere fatte manualmente? Allora potresti essere nei guai!

E come se il processo di fatturazione non fosse abbastanza complicato, anche tenere traccia dei pagamenti potrebbe darti dei seri mal di testa! Soprattutto quando hai un ampio portafoglio clienti con diversi termini di fatturazione e pagamento.

Ma ehi, non preoccuparti, non è la fine del mondo! Sai come si dice, c’è una soluzione per ogni problema! E un problema per ogni soluzione Sto scherzando

Ecco alcune idee per facilitare il processo di fatturazione e fare in modo che i tuoi clienti siano fatturati in tempo e tu sia pagato:

1. Crea il tuo strumento, per esempio un file Excel. Il vantaggio di utilizzare Excel è che non è necessario pagare un costo aggiuntivo (se hai già di una licenza Microsoft) e viene fornito con un modello di tracciamento delle fatture che puoi scaricare rapidamente. Devi considerare però che strumenti così semplici potrebbero funzionare per le piccole imprese, con forse circa 50 fatture da gestire mensilmente. Ma anche con un numero inferiore di fatture da gestire, sei disposto ad aggiornare manualmente ogni riga e colonna ogni volta che si verifica una modifica? Sei sicuro che tutto questo lavoro manuale ti consentirà di presentare rapporti accurati sulle fatture ai soggetti interessati ogni volta che lo richiedono?
2. Utilizza uno strumento esperto. Ci sono molti sistemi software di contabilità e fatturazione sul mercato per aiutarti a gestire in modo efficiente questi processi e risparmiare molto tempo e denaro. A seconda della complessità della tua attività, puoi scegliere da un semplice strumento di fatturazione per emettere e tenere traccia automaticamente delle fatture, a strumenti integrati che offrono una soluzione completa e combinano più funzioni di cui potresti aver bisogno. Uno strumento così complesso semplificherà sicuramente il processo di fatturazione. Aiuta a tenere traccia accurata delle ore fatturabili tramite schede attività elettroniche in modo che non venga persa dalle fatture neanche una sola ora lavorata. Questi strumenti ti permetteranno anche di generare diversi rapporti finanziari con una buona entrata sulla redditività della tua azienda.
3. Esternalizza le tue attività di contabilità. Questo è un buon modo per sbarazzarsi del problema della fatturazione e ti consente di concentrarti maggiormente sulla tua attività principale. E mentre l’esternalizzazione potrebbe essere più economica che pagare un ragioniere a tempo pieno, devi tenere a mente che una società di outsourcing gestirà solo il processo di fatturazione e tu dovrai ancora tenere traccia delle ore fatturabili ed essere in contatto con i tuoi clienti ogni volta che si verificano problemi.

Per concludere, il processo di recupero crediti può essere travolgente, ma non è impossibile. Esistono molti modi per assumere il controllo di tutti gli aspetti della tua attività, ridurre i costi e i compiti che richiedono tempo. Devi solo capire qual è la soluzione giusta per le tue esigenze.

Quindi, non guardare quel mal di testa e decidi rapidamente come vuoi che vengano gestiti i tuoi soldi! Controlla qui come elapseit può aiutarti.