Perché il Tuo Software di Gestione dei Progetti Dovrebbe Essere Dotato di una Bacheca

La bacheca del progetto è la piattaforma in cui viene visualizzata la valutazione dello stato di salute del tuo progetto in base a specifiche metriche chiave delle prestazioni, un quadro chiaro del risultato dell’efficacia del tuo progetto e una valutazione del potenziale rischio.

Come immagini, molti dati vengono analizzati, elaborati e quindi presentati in modo molto conciso e chiaro in modo da poter individuare immediatamente se i tuoi progetti hanno successo o sono necessarie azioni di correzione. Come sarebbe se tutti quei dati dovessero essere elaborati manualmente? Quanto tempo ci vorrebbe? Quanto sarebbe accurato? Quanta fatica ci vorrebbe? Immagino che tu non sia del tutto soddisfatto della risposta. Ora immagina di poter avere tutte queste informazioni in un batter d’occhio, completamente senza fatica. Meglio? Se sì, la bacheca del progetto è un futuro “dover avere” per il tuo software di gestione dei progetti.

Quali dati dovrebbe visualizzare una bacheca?

• Polso del progetto – un’istantanea dello stato generale del progetto e delle prestazioni che punta direttamente alle aree del tuo dolore;
• Carico di lavoro – un riepilogo delle ore assegnate con una chiara visualizzazione delle assegnazioni in eccesso e in difetto per consentire di applicare azioni di miglioramento e ripristinare l’equilibrio dove necessario;
• Stato dei compiti – una rapida occhiata al completamento dei compiti con enfasi sulle difficoltà per consentirti di intervenire se c’è un alto tasso di compiti scaduti, per esempio;
• Dati finanziari – informazioni rapide sul budget dei tuoi progetti, con una visione chiara delle ore fatturabili, dello stato delle fatture e delle spese.

Quali sono i vantaggi di una bacheca del portfolio di progetti?

• Accuratezza – quando i dati vengono elaborati automaticamente, l’errore umano viene eliminato e prevale la precisione;
• Dati in tempo reale – ottieni una risposta immediata alla tua domanda aziendale poiché le informazioni vengono aggiornate sulla bacheca ogni volta che viene apportata una semplice modifica;
• Efficienza – ricevendo informazioni mirate ottieni esattamente i dati di cui hai bisogno per prendere decisioni sagge e rapide, specialmente nelle aree che richiedono la tua attenzione; inoltre, dal momento che non stai più perdendo tempo con l’elaborazione dei dati, puoi concentrarti su questioni più importanti;
• Visibilità – tutti i dati del tuo progetto vengono visualizzati visivamente in modo completo come diagrammi, torte o grafici;
• Dati centralizzati – fornisce rapporti sullo stato di avanzamento “a colpo d’occhio” risparmiandoti lo sforzo di cercare dati disparati in luoghi diversi;
• Personalizzazione – presenta un mix su misura di KPI e ti consente di modificare le metriche ogni volta che ne hai bisogno.

Con tutte le caratteristiche di cui sopra, la bacheca del progetto non solo ti dà un senso generale dello stato attuale o passato, ma è anche un potente strumento di previsione che permette di anticipare e prendere decisioni strategiche sia a livello di progetto che di business.