Tipi di Rapporti Essenziali nella Gestione dei Progetti

Molte cose accadono dall’inizio del progetto fino alla fine. Assegnazione delle risorse, molti compiti, priorità, scadenze e così via. Come ti assicuri che tutto sia a posto e che i progetti vengano completati con successo?
Il reporting del progetto è la tua risposta.

Cos’è il reporting del progetto?

I rapporti di progetto sono strumenti essenziali di gestione del progetto che forniscono una panoramica di alto livello dei dati chiave in un formato di facile lettura. I dati presentati possono variare a seconda del destinatario di questi rapporti (soggetto interessato, clienti, membri della squadra). Ma nel complesso, i rapporti del progetto dovrebbero offrire un rapido accesso a ciò che è in programma, ciò che è scaduto o in ritardo.
Fondamentalmente, i rapporti sulla gestione dei progetti aiutano a mantenere i progetti in carreggiata, monitorando budget e scadenze.
I rapporti sulla gestione del progetto vengono elaborati durante l’intero ciclo di vita del progetto e la loro frequenza dipende dalle dimensioni e dalla complessità del progetto.

Tipi di rapporti sulla gestione del progetto

A seconda del loro scopo, i rapporti di gestione del progetto possono concentrarsi su dati diversi: compiti, ore assegnate / registrate / usate, fatture. Sebbene abbiamo identificato 6 tipi di rapporti di progetto, dovresti tenere presente che a volte non ci sono limiti fissi e alcuni dati possono essere trovati in più tipi di rapporti.

1. Rapporti sullo stato del progetto – questi rapporti includono aggiornamenti generali sull’avanzamento del progetto in termini di compiti, budget e tempistica.
2. Rapporti sulla salute del progetto – fornisce un’istantanea efficace del progetto allo scopo di informare i soggetti interessati se il progetto è sulla buona strada, cosa è in ritardo, cosa è scaduto e se ci sono deviazioni dal budget.
3. Rapporti sulla disponibilità di risorse e competenze – da utilizzare quando hai bisogno di conoscere le risorse o le competenze che hai a disposizione per completare progetti attuali o futuri. Un rapporto sulla disponibilità della squadra mostra l’esatto carico di lavoro di ciascun membro della squadra per un periodo selezionato e quindi puoi prendere le decisioni giuste quando sono sul tavolo nuovi progetti.
4. Rapporti di tracciamento del tempo – visualizza quanto tempo viene coinvolto per compiti specifici a livello di individuo e di squadra; il loro scopo è aiutare a ottimizzare sistemi e processi, in modo che i dipendenti lavorino in modo più efficiente; aiutano anche i project manager ad assegnare i membri del progetto ai compiti che svolgono più velocemente e meglio.
5. Rapporti finanziari – puntare sul budget e sulle spese del progetto.
6. Rapporti di valutazione del rischio – questi rapporti rivelano i blocchi che impediscono il completamento con successo del progetto; aiutano i soggetti interessati a determinare una linea d’azione appropriata per riportare il progetto ad essere operativo.

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Quando si tratta di reporting, elapseit è uno strumento molto pieno di risorse. Ci sono molti rapporti tra cui puoi scegliere non solo in termini di dati inclusi, ma anche dal punto di vista della progettazione delle informazioni.
A seconda delle informazioni che vuoi vedere, sono disponibili due posizioni in cui è possibile visualizzare i rapporti.
Se sei interessato a dati dettagliati che possono essere esportati in un file PDF, Excel o CSV per ulteriori analisi, dovresti andare al modulo Reporting. I rapporti sono suddivisi in 4 categorie: Risorse, Stato, Business intelligence e Finanziaro e Contabilità. Utilizza uno o più dei tanti filtri a tua disposizione e genera rapporti personalizzati in base alle tue esigenze.
Puoi controllare qui ulteriori dettagli su come il nostro modulo Reporting può aiutarti.
Ma se hai bisogno di una rapida panoramica per individuare facilmente i dati chiave del tuo progetto, la bacheca di elapseit è quello che stai cercando. Qui puoi passare dalla visualizzazione Stato delle Risorse a Polso de Progetto per controllare diagrammi e grafici della disponibilità della tua squadra, assegnazioni su progetti, stato dei compiti e dati finanziari.

Un’altra vista sull’accesso diretto è disponibile nel modulo Gestione, dove puoi controllare le statistiche rapide su progetti, dipendenti o clienti.

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