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Dai un’occhiata alle risorse e prestazioni del progetto utilizzando le statistiche rapide.
Una piccola funzione con un impatto così grande che è difficile credere.
Non importa dove ti trovi sulla piattaforma, le statistiche in tempo reale sono lì per semplificare il tuo lavoro. Piccole barre di progresso che ti dicono cose importanti che devi sapere; ad esempio, quante ore registrate hai rispetto alla stima per i compiti, le ore usate e assegnate rispetto a quelle previste per i progetti, le ore usate e assegnate rispetto alle ore disponibili per le persone e così via.
Una volta che ti sei abituato con loro, non vorrai più tornare indietro. Riesci a immaginare il tuo lavoro senza (o con) di loro?
Il progetto “pillola dati”.
L’analisi e la compilazione dei dati alla vecchia maniera, dispendiosa in termini di tempo, non c’è più quando usi elapseit! Mentre sei nel modulo Gestione, non ottieni solo un semplice elenco con clienti, progetti o persone; in ciascuna vista sono presenti barre di avanzamento che comprendono molti dati estratti dal pianificatore di risorse, schede attività, compiti e moduli di fatturazione.
Ad esempio, se sei nella vista Clienti, vedrai i dettagli sulle ore assegnate, registrate e fatturate; nella vista Persone vedrai, oltre a dettagli come il costo orario o mensile, le ore assegnate o registrate rispetto alle ore disponibili; nella vista Progetti puoi controllare quante ore sono state assegnate o registrate dal numero totale di ore preventivate. Inoltre, queste barre di avanzamento possono essere anche visualizzate in ogni progetto, cliente o vista delle persone direttamente nella parte superiore della pagina, per offrirti una panoramica completa e concisa.
Vista cielo – assicurati che tutte le tue “pillole” siano verdi!
le barre di avanzamento elapseit non solo concentrano molte informazioni, ma hanno anche un impatto visivo in modo che tu possa cogliere molto più velocemente l’intuizione del progetto! Quando vedi le barre colorate in verde significa che tutto funziona come previsto e non c’è nulla di cui preoccuparsi. Le barre arancioni dovrebbero dirti di “stare attento” e guardare da vicino il progetto mentre stai per raggiungere i limiti di budget (in termini di ore e denaro). E fai attenzione alle barre rosse! Ti avvertono che hai superato i limiti del budget e il progetto non sarà pronto in tempo o l’obiettivo di redditività non sarà raggiunto.
È più facile rendere le tue barre di progetto verdi quando hai questa panoramica accurata, giusto?
Le statistiche in tempo reale non permetteranno ai tuoi dati di invecchiare!
Nell’era dell’informazione, il tempo è un bene molto prezioso. Nel momento in cui i tuoi dati sono compilati manualmente e messi in un rapporto, le informazioni sono già storia! Con elapseit, ogni entrata che potrebbe avere un impatto sullo stato del progetto viene elaborata immediatamente e trasferita ad altre viste. Ecco perché le barre di avanzamento del progetto sono la chiave per prendere le decisioni giuste al momento e aumentare le prestazioni del progetto.